得力集团有限公司创建于1988年,是中国最大的办公与学习用品产业集团,产品体系有文管产品、桌面文具、书写工具、学生文具等。历经20余年的发展,俨然成为国内最大的综合文具供应商,在未来,得力的发展目标是成为世界领先的综合文具供应商,创建具有全球竞争力的企业。

2015年,得力携手京东,开启电商新时代,也是这一年,得力印泰专卖店赶上了这股东风,在得力文具领域闯出了自己的一条路。

1 BOSS专访

李总

李总出生于江西南昌的文港镇,文港镇以文化用品、皮毛加工、医疗器械为三大支柱产业,在这样的环境熏陶下,李总创业始终围绕着文化用品领域。起初,李总在线下发力,12年正式踏足了电商这条路,与人合伙做开始做天猫。

直到2015年,眼见实体经济开始萎缩,线上经济越来越发达,李总把重心转到了线上,把精力放在自己最擅长的领域——文化用品类。当时得力文具刚好大力发展电商领域,两方一拍即合,得力印泰专卖店应运而生,迅速占领流量池,第一年就做出了五六百万的业绩,如今已扩展为2个专卖店,3个专营店,并做到了得力文具类目TOP1,在文具领域打响了名气。2020年3月份,将自己的仓库从上海搬到了义乌,做出这个决定主要是从两方面考虑,一方面是降低仓库租金成本;另一方面是降低快递运输成本。

在使用快麦ERP之前,李总使用的是另一款ERP,但是效果不佳。趁着这次搬仓的机会,更换成了快麦ERP。使用快麦ERP后,很多方面都得到了很大的提升。对李总来说,最满意的就是仓库打造出很整齐、规范,干净整洁的环境,无形之间点燃了员工的工作激情,员工配合度高,公司管理更轻松,整个团队都像拧成的一股绳,团结向上。焕然一新的仓库还被得力分公司的老总以及同行组队来参观过,并给予了高度评价。

李总表示,快麦ERP性价比非常高,可以帮助我们精简人员,相较之前,节省了一半的人员成本。快麦ERP还可以帮助我们提高工作效率,到了学训季的时候,日单普遍有2-3万单,使用快麦ERP之后,发货效率有了明显的提升。这么一算,这个软件至少帮我们节省了近百万,有时候做一件事,不要着眼于眼前的利益,而是考虑长远,用的越久越划算。

2使用快麦ERP前后对比

使用前

在使用快麦ERP之前,得力印泰使用的是另一款ERP,整体来说对于店铺的发展并没有起到很大的帮助,库的整体规划能力依然很弱,功能使用不完善,货品堆积严重,找货困难。

使用后

李总在义乌的仓库有两层楼,大概4000多平,使用快麦ERP后,在各个方面的提升都十分明显。

1.在仓库规划方面。快麦ERP的实施工程师们因地制宜,将仓库分为一层爆品、常规品发货区,日常发货都是在这一层,另一层是备货区,都是成箱的货品,这样可以提升仓库利用率,也能让仓库看起来更整齐、有序。2.在工作效率方面。刚切入系统时,仓库员工从10人减少到5人,但整体工作效率在原有基础上提升了近50%,常规拣货不再是原来的找货、依赖老员工模式,而是利用拣货车和PDA,拣货快,错发低,配货员准时下班,无需再加班。3.在仓库打包方面,采用更加合理的流水线形式,使仓库结构更加合理化。系统在出入库的各个环节,都有比较严谨的规范流程,环环相扣,精准把控库存。4.在人员绩效方面,利用快麦ERP独有的积分绩效制度,在拣货和打包环节,根据产品类目,和订单结构,通过系统制定出合理最优的绩效方案。极大的调动了人员的积极性,并保证了绩效核算的公平性。5.在财务方面,快麦ERP能够综合各平台的数据,帮助老板计算出投入产出比,同时使用快麦财务和后台对账更高效了,通过应收应付和供应商实现了无纸化结算记录等等。

3岗位专访

李主管仓管

用了快麦以后,整个仓库在配货效率和库存管理方面有了很大的提升,快麦ERP系统很多功能都很人性化,服务也很到位。

首先在配货方面,快麦ERP帮我们节省了很多人力,以前我们旺季和淡季相差5-6个人,现在不需要再有临时工。目前我们每天要发一万多件货,仅需7个配货员+打包就可以完成。在库存管理方面,现在仓库库存比以前更加精准,出错率基本为0。在快麦ERP的服务方面更是非常满意,实施每个月都会来协助我们,有问题都会及时沟通并帮我们处理好。快麦ERP培训很全面,上手很快。我们平时还会用快麦PDA和快麦打印机,搭配起来,事半功倍。

韩主管采购

使用快麦ERP之后,我的采购工作效率大大提升,对我的工作帮助非常大,通过系统的智能采购单设置一些规则,再结合以往的经验和销量,最后收到的采购数据是非常精准的。而且快麦ERP迭代更新迅速,急商家所急,想商家所想。

小李运营助理

我是得力印泰的运营助理,使用快麦ERP一年多以来,我的工作效率有了很大的提升,系统非常的人性化,使用感也很好。平时设置活动,快麦ERP相比之前使用的系统更加快捷顺畅,当我们处理异常订单时,快麦ERP也帮了我们很大的忙。在打单方面,快麦ERP可以设置很多标签,直接分批打单,相比之前系统而言便捷性显而易见,对打单员来说十分方便,效率提升很明显。我对快麦ERP很满意,相信快麦,相信快麦ERP。