随着建筑行业的飞跃式发展,我国建材市场正以多元化、多渠道的发展方式拓宽着,到目前为止我国已经是最大的建筑材料生产和花费国。百盛塑业也通过不断创新完善,以先进的经营模式和完整的资源配备在电商市场站稳脚跟。19年快麦ERP助力百盛塑业建立了完善的仓储管理体系,提升仓库运作效率,进一步推动了店铺快速发展!

1  BOSS专访

祝总(右)

我从06年开始创业,从一开始做钢材到后来做电动车,最终还是做回基础建材,15年开始做淘宝电商,成立百盛塑业,创业的这一路,经历是我最宝贵的财富。百盛塑业在淘宝目前是第七层级,排名在第2-第4名。

这些年来百盛塑业第一坚持的是产品的品质,现在市场上的产品同质化严重,每年我都会投入一部分资金做产品的创新,对百盛塑业而言克敌制胜的法宝就是品质和创新。在我看来作为老板不仅要重视自己的产品,对于自身更加需要严格要求,每个月我都会去杭州参加电商学习,自身的与时俱进结合产品的品质和创新才是最重要。

02 快麦故事

祝总表示,在使用快麦ERP之前没有用过ERP系统,使用之后才发现对于店铺的帮助非常大,目前用到快麦ERP的有售后客服、审单、仓库发货等人员,在出错率上大幅降低,效率上、员工绩效考核等都有很大的提升。

对百盛塑业帮助最大的是快麦ERP的拣选的功能,相比没有使用系统之前的纯人工拣货,使用快麦ERP之后效率提升很高,系统使用前后的对比显而易见,并且操作容易上手,减少了对老员工的依赖性。日发2000单,不用加班就可以按时完成。

塑业相对其他类目会稍显特殊,SKU五花八门,并且经常会出现需要订单拦截的情况,在这一点上快麦ERP也帮助非常大,从前发生这种情况很难再寻找到相对应的单子,单子打没打印、货物发没发出都无迹可寻,自从使用快麦ERP一切都变的简单、高效、明了。

同时百盛塑业的产品属于消耗品,用于基础建材,采购是很难把控的,有的产品上一秒是滞销品下一秒就会变成爆款,所以不确定因素非常大,仓库每天都要补货,每天仓管都需要检查商品的库存情况,工作量非常大。使用快麦ERP之后采用虚拟库存管理,大大减少了工作量,进货发货更加便捷。

在管控成本方面快麦ERP也帮了很大的忙,每当大促期间,部分快递规则会改变,通过快麦ERP系统调整发货物流比人工分配准确率更高,极大的降低了发货成本。

03 使用快麦ERP前后对比

使用前

在使用快麦ERP之前,百盛塑业的仓库作业是纯靠人工进行的,效率低下,而且由于类目问题,很多事情都是异常繁琐,仓库也十分杂乱,员工加班也很严重,店铺发展遭受到了瓶颈。

使用后

百盛塑业在嘉兴的仓库有三层楼,大概有3000平左右,使用快麦ERP后,仓库各个环节得到了全面的提升。

1.在仓库规划上,按照客户产品特性规划了合理的仓库动线及区域划分,仓库一层是用来拣货发货区域,按照产品分类,仓库二、三层用来存储成箱的货品,提高了仓库的面积使用率,也让仓库的拣货发货更有秩序,更有效率。

2.在工作效率上对比原有切入系统前提升了不少,原先仓库发货,非常依赖老员工,产品相似度很高,新员工上手很慢,在切换系统发货利用拣货车和PDA定位产品拣货,拣货人员上手非常迅速,拣货快,错发漏发降低了不少。

3.在人员绩效方面,使用快麦ERP之后,能够对仓库人员有更多维度的工作量的统计,同时祝总也使用了快麦ERP独有的积分绩效,根据拣货人员拣选子订单数、商品总数及商品重量等维度,制定了非常适合该类目的绩效考核方案,极大的调动员工的积极性同时,也能够很好通过绩效数据看到每个员工每天的工作状态。

03岗位专访

小 余拣货员

我主要负责仓库的拣货打包,从前都是纯靠人工,自从开始使用快麦ERP之后,工作效率提升了很多,从前打单,一张面单给客户,一个单子里面有12个小订单,需要来回打,现在就很方便,可以自己选择,一次性搞定,而且很智能,从前到后,按顺序来的,捡货速度非常快。之前办公室手动打单,每一张单子有发货单和面单,需要在另外粘起来现在不用了,两张单子都可以从同时打,对办公室也方便了很多。

小 张打单员

我之前是百盛塑业的售后客服,现在转岗负责仓库打单的工作,快麦ERP软件非常清晰明了,一个月我就完全适应了转岗,上手很快。平时我会用快麦ERP审单、查单,用下来感觉很方便很实用。我以前做客服的时候,用快麦ERP是查询一些信息,现在负责打单,感觉工作已经离不开快麦ERP了,和之前的同事沟通,发现使用快麦ERP以后,他们的工作效率也有很大提升。

最后祝总表示将要建立自己的工厂,并且建立分仓,快麦ERP会更加重要,目前身边也还有很多人依旧在使用人力来做这些重复繁琐的工作,因此,祝总开始强烈推荐电商商家用ERP来管理仓储,并且将使用过程当中的一些经验和想法分享给大家。