得力集团有限公司创建于1988年,是中国最大的办公与学习用品产业集团,产品体系有文管产品、桌面文具、书写工具、学生文具等。历经20余年的发展,俨然成为国内最大的综合文具供应商,在未来,得力的发展目标是成为世界领先的综合文具供应商,创建具有全球竞争力的企业。

2015年,得力携手京东,开启电商新时代,也是这一年,得力印泰专卖店赶上了这股东风,在得力文具领域闯出了自己的一条路。

做文具,是使命也是时代红利

得力印泰的李总出生于江西南昌的文港镇,文港镇以文化用品、皮毛加工、医疗器械为三大支柱产业,也是在这样的成长环境熏陶下,李总创业始终围绕着文化用品领域。

起初,李总在线下发力,在上海青浦的一个工业品批发市场租了半个楼层,当时的群体主要针对企业客户。当时李总的生意往来主要以批发为主,所以业余时间相对而言较多,看到其他租户都在尝试电商电商这条路,李总也决定尝试走一下这条路,于是在12年,便与人合伙做开始天猫,但一开始并不是做文具类目。

直到2015年,眼见实体经济开始萎缩,线上经济开始发达,李总把重心转到了线上,把精力放在自己最擅长的领域——文化用品类。由于办公文具当时在线上已经有了较长时间的沉淀,时机已晚,但学生文具领域还处于较为空白阶段,李总当机立断,“做,就做学生文具”。

在李总精心考虑安排之后,已经是万事俱备,没想到的是,东风很快就吹来了。当时得力文具刚好大力发展电商领域,两方一拍即合,得力印泰专卖店应运而生,迅速占领流量池,第一年就做出了5、600万的业绩,如今已扩展为2个专卖店,3个专营店,并做到了得力文具类目TOP1,在文具领域打响了名气。

对于这些年的电商运营,李总说:“要想成事,就要抓住时代的红利,然后扎根去做,坚持、坚定、永不放弃”。

疫情是双面镜,既是危机,也是转机

对于文具类来说,一般旺季是在寒暑假后,特别是黄金8、9月,销售额占比全年的40%左右。然而李总看重的并不仅仅是旺季,淡季也是至关重要,要抓住时机好好规划、筹谋。比如新冠疫情期间,各地中小学都延迟开学,整个行业的销量都是下滑的。

李总没有等待,而是选择主动,化危机为转机,在3月份,将自己的仓库从上海搬到了义乌,做出这个决定主要是从两方面考虑,一方面是降低仓库租金成本;另一方面是降低快递运输成本。

另一个重要的决定,就是切换快麦ERP系统,用李总的话说,早上系统,早省事,为即将到来的“学汛期”做好充分的准备。

在使用快麦ERP之前,李总使用的是另一款ERP,很多功能都没有用起来,虽然17年就开始使用ERP,但仓库的整体规划能力依然很弱,功能使用不完善,货品堆积严重,找货困难。

趁着这次搬仓的机会,更换成新的系统,走新的流程,一切都是刚刚好,李总在义乌的仓库有两层楼,大概4000多平,于是,快麦ERP的实施工程师们因地制宜,将仓库分为一层爆品、常规品发货区,日常发货都是在这一层,另一层是备货区,都是成箱的货品,这样可以提升仓库利用率,也能让仓库看起来更整齐、有序。

选择合适的系统,为仓库团队赋能

01 用 快麦ERP,仓库人效提升了20%

使用快麦ERP后,仓库员工减少了,在原有效率上提升了20%,常规拣货不再是原来的找货、依赖老员工模式,而是走后置。利用拣货车和PDA,拣货快,错发低,原来日发万单需要配货员加班到9点才能发完,现在5点半就能把订单全部拣完,配货员准时下班,无需再加班。

02 仓库规范,管理轻松

对李总来说,最满意的就是仓库打造出很整齐、规范,干净整洁的环境,无形之间点燃了员工的工作激情,员工配合度高,公司管理更轻松,整个团队都像拧成的一股绳,团结向上。焕然一新的仓库还被得力分公司的老总以及同行组队来参观过,并给予了高度评价。

03 ERP助力店铺长远发展

李总说,用ERP软件看起来费用比较高,但后期走顺了以后可以节省很多成本,比如人员可以精简,以前需要10个人做的事,现在5个人就可以完成,节省了一半的人员成本,到了学汛季的时候,日单经常有2-3万单,发货效率将会更快,这么一算,这个软件买的很划算,有时候做一件事,不要着眼于眼前的利益,而是考虑长远,用的越久越划算。

快麦ERP可以帮助电商卖家提高作业效率,让仓库流程化、系统化,解决低效、混乱、依赖经验员工的问题;精准管理店铺库存,解决库存不准难题,节约进货成本,从源头上降本增效;绩效管理提升人员效率与积极性;多维度数据报表,帮助财务成本计算,准确算出利润,对于毛利很小的文具类目来说,利润的核算尤为重要。

在电商领域几年的打拼,李总始终保持空杯心态,他认为学无止境,只有自己不断地向外拓展,学习新知识,才能保持商业的敏锐、眼界的提升,不被后浪踩下,从容面对机遇与挑战,将危机变成新机会。

什么事情的成功都不是巧合,都是时间的复利、学习的积累、实践的经验相加而来,李总对于得力文具未来的发展,自信且充满远见,未来,就让它这样稳稳的来。

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