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1. 分出物料大类和小类
1.1 大类：如原物料、半成品、成品、生产辅材、办公文具、燃料、其它等；
1.2 小类：如原材料的五金类、包材类、电子/电器类、塑料/橡胶类等；
1.3 小类：如半成品的电镀类、抛光类、组件类等； 这里有多种分类的方法，也可采用仿照第5 点进行分类，工序也理解为所加工/生产的单位和部门。
1.4 小类：如成品
锁具类：电子智能锁、执手锁、球形锁、玻璃锁、抽屉锁、其它
沐浴用品类：花洒头、毛巾架、镜类、其它
小五金：卫浴五金（如地漏）、门用五金（门扣、铰链），其它
2. 分出材质：如铁、钢、铝、铜、木等
3. 分出颜色：如黑坯（又叫素材），原物料的颜色，半成品的颜色，成品的主颜色，其它 物料的颜色；
4. 分出属性：自制、外购（同一物料有可能外购与自制都有，那么就必须区分自制与外购， 不仅要在物料本身上面做实际的区别，编码也要进行区分，否则是无法追朔的，尤其发生和品质相关的问题时）
5. 分出工序状态：如果物料发生了加工，要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
6. 流水号，需要流水号的位数，二位三位还是四位 每一阶的编码长度进行控制，一般情况下简单的编码可以用8到10位表示，中等的用10到15位表示，复杂的用15到20位表示。
注意：以上六点的编码采用的是纯数字还是数字与字母组合？建议是两者组合，并且要去除在书写和语音上容易出错的字母，如去除：Z(书写上像2)、I（书写上像1）、E（读音上像1）、0（书写上像0）、X。 大类、小类、材质都可以加设一个其它类。
以上是通用的编码原则。
如果要在编码中体现出这产品是给那个客户，请在编码中加入“客户代码”，一般不采用的，（基础资料有地方可以写上客户型号和供应商型号的）； 如果所销售的产品要分品牌的话，建议采用不同的编码进行区别。
提示：
对于成品编码可以加一组有规格的数字，如对锁体/锁苾的大小尺寸等的描述，对其中的一个主要或者关键特性体现到编码中。 物料、半成品、成品的编码规则是可以分开的。
