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电商erp费用,浅析ERP时代会计信息化问题及对策

发布时间: 2019-02-21 15:15:15

电商erp费用

摘 要:随着经济的发展,社会的进步,市场竞争也日趋激烈,企业面临着前所未有的机遇和挑战。信息技术的出现和应用,给企业会计的发展注入生机和动力。基于ERP系统下的会计信息化,能够显著提高企业的综合竞争实力,企业的管理水平也获得提升。然而,ERP时代会计信息化存在的问题也逐渐显现出来,影响企业的发展。文章对此进行了深入细致的分析和探讨,并提出了相应的解决对策,希望通过文章的研究,能够为相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词:ERP时代;会计信息化;问题;对策;分析

1 ERP系统下会计电算化的优势作用

改变传统会计的内部控制系统

传统会计在核算时,依据的是企业各部门的信息,而各部门的信息相对独立,导致会计核算信息不够准确和完整。影响企业做出的决策,给企业带来经济损失。而ERP系统对于这一问题可以提供十分有效的解决方案,企业会计信息得以共享和集成,更为主动地掌握相关核算业务流程,在企业制定规划、进行决策时提供正确的数据。

优化企业的资源配置

基于企业信息管理平台,ERP系统才得以建立。所以,企业管理的内容也属于ERP管理的范围。在信息技术方面,ERP有着很大的优势,优化企业的资源配置,企业资源价值得以最大化地实现。企业传统的会计电算化是有较大局限性的,而ERP系统的应用则有效解决了这一问题,ERP系统的业务流程具有连贯性,以及全面性的特征,通过信息数据的收集和处理,对企业信息平台的完善起到了重要的作用。

2 ERP系统下会计电算化过程中所存在的问题

对于ERP系统的认识过于片面

目前,很多企业对于ERP系统的理解不够全面,将会计信息化工作想得过于简单,认为只是单纯地更新企业的会计系统。企业过度依赖软件供应商,在遇到问题时,也都是软件供应商来解决的。这就难免会脱离企业的实际需求,与ERP会计信息化系统出现矛盾和冲突,进而造成了ERP系统同企业实际工作的适应性问题。

对于ERP软件配置的考虑不够全面

2. 衡量软件的标准较为单一

这种选择方式没有考虑到企业自身发展的实际需要,因此较为片面,企业的资源被浪费,进而影响到会计信息化的作用,实际效率偏低。

.2 软件的选购标准不够全面

出于经济性的考虑,很多企业将软件的性价比作为选择ERP软件的标准,这种方式虽然有一定的道理,然而会计信息化的整体价值并非是仅仅通过成本来体现的。供应商的服务和技术,才是发挥计算机软件的价值的根本要素。一些软件,虽然有较高的性价比,但是在服务的质量和技术水平上却无法得到保障,会计信息化的作用无法充分体现和发挥。

.3 忽视供应商潜力

供应商的潜力也是选购ERP软件的一个关键要素,如果忽视供应商潜力,在软件使用的过程中很可能面对各种问题。

2.3 ERP系统下财务方面存在着问题

财务控制方面缺乏系统化

企业财务工作随着信息化的介入,发生了很大的变化,这就要求财务控制的方法和流程也要做出一定的调整,以适应变化。然而,很多企业虽然脱离了手工管理的模式,但是对财务控制方面的系统化改善,却较为忽视,导致很多问题的出现。

无法保证财务信息的正确性与安全性

ERP系统的引入,使得会计信息更为统一和集中,使信息共享成为现实。然而,企业财务信息的数据,其来源是各个业务部门的子系统,因此财务原始数据的准确性得不到保障,财务信息的使用效果也会受到影响。另外,企业对财务信息的使用权限缺乏明确的规定,致使企业财务信息面临被滥用和泄露的隐患。在对企业财务信息进行操作时,如信息传输等,还面临着病毒入侵、黑客袭击的风险,财务信息的安全性得不到保证。

财务人员方面的问题

首先,专业人才较为欠缺。企业会计信息化的发展,急需相关的专业人才,而目前的现状是这类人才数量较少,阻碍会计信息化作用的发挥。其次,会计人员的分工情况,由于会计信息化的实施也受到了一定程度的影响,一些人员产生消极不满情绪,会计电算化进程受到阻碍。最后,在员工激励和晋升制度上,一些企业存在管理制度上的缺陷,无法吸引有助于企业发展的优秀人才。

3 推进ERP系统下会计电算化发展的对策

全面提高企业对ERP系统的认识程度

首先,应树立现代管理理念,进一步建立和完善企业管理制度,根据会计信息化的实际需要,重组会计业务的流程,使会计信息化的作用得以充分体现和发挥。其次,供应商为企业提供技术支持和服务支持,因此要和供应商之间建立良好的互动关系,结合企业的发展目标,在保证ERP软件质量的前提下,及时和供应商沟通,以解决系统运行时遇到的困难,以及和企业的适应性问题。最后,重视自身人员的积极参与,在与供应商开展技术交流时,利用这一有利机会,提高企业内部人员的财务技能,扩展知识面,从而更好地运用ERP系统。

对ERP软件的应用进行优化配置

首先,要根据选取ERP的目的来选择系统,并制定好目标,以解决会计信息化进程中出现的问题。其次,选择ERP软件时要综合考虑各种因素,如供应商的服务和技术、软件的价格和质量,考察供应商的资质和经验,保证一旦ERP软件投入使用,就能充分发挥其应有的功用。最后,供应商的发展潜力也是必须考虑的一个问题。市场竞争日趋激烈,很多企业在竞争中面临绝境,然而ERP软件的应用却是较为长期、持续的,因此企业具备长远的竞争实力是尤为重要的,否则就会带来巨大的经济损失。因此,必须认真考察供应商所具有的发展潜力,并作为选择ERP软件的一个重要依据。

从财务工作的整体出发解决各类问题

3. 在ERP系统下加强财务工作的控制

ERP系统的运行,不能脱离传统的手工方式,要展开深入的分析,才能切实地解决问题。在安排各项财务管理工作时才能有的放矢。加强同供应商的沟通和合作,根据企业的实际需求,来选择软件,并进一步完善财务控制工作。

3. 提高财务信息的安全性与准确性

原始数据的准确性十分重要,因此必须加强原始数据的录入工作,并且要保存好原始单据,方便以后的核对工作。为了最大程度地防止因人为因素导致的安全问题,必须健全内部系统控制制度。降低信息被盗或者被篡改的危险,通过安装杀毒软件和建立防火墙等一系列措施,提高财务信息的安全性。

4 结束语

总而言之,基于ERP系统的会计信息化是一个长期的历程。企业要根据自身的实际情况,从容面对ERP系统運行中出现的各类问题,努力解决,加强与供应商的沟通和联系,不断提高企业管理者的自身素质和认识程度,及时解决ERP系统下的财务问题,优化系统配置,使ERP系统能够真正发挥其应有的优势和作用,加快我国会计信息化的进程。

参考文献  http://erp.kuaimai.com

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