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ERP系统成功实施的6个关键内容

发布时间: 2018-12-03 14:31:19

由于ERP系统的诸多好处,为了不落后于人,很多公司都急于实施ERP系统。然而,一个快速,低劣的实施可能会导致企业管理更为混乱。实施ERP系统不是一个轻率的任务,特别是考虑到它可能会对您的工作流程和内部流程产生重大变化。遗憾的是,研究表明,尽管ERP软件在国内企业中的使用率越来越高,但是近年来实施成功率却在下降。我们来看看实施一个成功的ERP系统的最佳方法,这里面涵盖的一些最常见的错误。

智慧的选择

成功的实施开始于成功的选择。最大的错误之一是购买一个实际上不需要的ERP系统。你考虑所有的选择,与供应商聊天,最重要的是进行需求分析,以便你有一套明确的标准。如果你找不到一个可以满足你所有需求的方案,那么你可以尝试选择ERP定制,当然定制ERP也有风险,这需要全面的考量。

做好意外准备

你知道吗57%的公司超过了他们的ERP系统预算?超出预算的主要原因包括计划外扩展项目或意外的技术或组织问题,但额外的技术要求和大量咨询费也很常见。实际上你应该为你的ERP系统预算预留并确保有足够的缓冲区来处理任何意外。

主动了解

在系统到位之前,很难理解ERP系统的真正影响。但是,如果需要,可以预测组织层次结构可能如何改变,并且有一个变更管理计划准备好推出,这一点至关重要。如果他们现有的角色未来会发生重大变化,直接与员工一起确定他们的个人技能将如何得到最佳利用。

设定目标

ERP系统不像新的复印机或咖啡机,它并不能刚实施就能看到瞬间的结果。特别是在学习和破坏的初始阶段,新的ERP系统的好处可能不会立即被识别。这就是为什么要制定明确的目标是至关重要的,即使在最初的混乱中,你也有证据表明你正朝着正确的方向前进。

专注于准确性

在实施阶段输入系统的任何数据需要设定一个例子。即使在初始阶段,数据应尽可能全面准确;这不仅给员工一个很好的想法,而且还需要看到系统的结果。如果没有给出必要的信息,即使是世界上最好的ERP系统也不会工作!

维护系统

ERP系统维护是成功实施和持续成功的重要方面。检查系统更新和错误修复有助于确保您的系统保持相关性,并且还提供了一个很好的机会来检查系统是否继续满足您的组织需求。如果没有,那么可能值得与您的供应商聊天,讨论产品的进一步定制。

虽然很多ERP系统实施并不成功,但是你并不需要过分恐慌,通过遵循上述简单的步骤,您可以尽量减少容易出错的风险,减少严重组织中断的风险,真正充分利用您的系统。通过花时间和明确的实施计划,您应该能够看到和享受ERP系统的许多优点。