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电商ERP管理系统能否改善企业的成本支出过高的问题

发布时间: 2019-08-13 14:43:53

在ERP管理系统的使用过程中,市场变化和企业规模的改变,网店ERP或是使用不当,都有可能导致系统维护成本超出预算,这个时候就需要采取一些措施来改善这个问题。

一、保证数据的准确度

数据是ERP管理系统的基础,精不精准影响着系统的运行状态,淘宝ERP系统企业在使用系统时,首先就应该紧抓数据,要确保重点数据的准确性。

1. 库存数据

虽然ERP管理系统能否准确统计库存,但是并不能确保员工完全按标准操作,也无法避免一些差错的产生,所以要定期对库存进行盘点,确定ERP管理系统上记录的库存数量与仓库实际商品数量一致,如果数额有差异,应该认真查找原因,防止误差带来的仓储成本的上升。

2. 订单数据

企业订单包含销售订单、采购订单,涉及到商品明细和金额,要仔细核对。订单中可能存在先付款和货到付款的,多种付款方式难免会有纰漏,少收一笔款就少一份收益;还有可能存在发错货的情况,退换商品使得物流成本上升,确保订单数据的准确性能减少这方面的损失。

3. 商品数据

ERP管理系统一般利用编码来管理商品,这能有效提高工作效率,但如果编码混乱或出错,会让商品查找和数据查询变得困难起来。准确的商品数据让工作效率提升,也就降低了企业的时间成本和人力成本。

二、确定流程的标准化

ERP管理系统涉及多个业务流程,从销售、库存、采购,再到售后、财务,每个环节的标准化操作才能让系统发挥作用,带来管理效益的最大化。如果销售随意审单、仓管随意发货、采购不关注订单和库存的变动、财务不仔细核算账务,系统使用成本也会水涨船高,标准化使用系统,才不辜负它的价值。

三、做好维护工作

系统实施成功后,要对各级员工进行深度培训,让员工熟练操作、规范操作,以保证对ERP管理系统的熟练度,遇到难题随机应变,能够及时处理问题。

企业定期升级ERP管理系统,也是让系统持续改善的方式,通过定期升级,可以让系统不断满足企业日益增长的需求,而这,也是需要企业长期去做的。


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