基础数据是 ERP系统运行的基础,因数据量比较大、还需要认真核对,要注意尽早安排相关部门着手准备。电商erp系统价格
基础资料是ERP系统运行的基础,基础资料不但要尽早进入系统、更要保证基础资料准确完整,否则等到系统启用后,各种资料错误或缺失,系统运行时就要经常停下来等待修改补录,系统运行难免因此磕磕绊绊,造成不良影响。 http://erp.kuaimai.com
不提前准备好基础资料,系统启用后就会到处漏水
基础资料主要包括产品资料、原辅材料资料、客户资料、供应商资料、员工资料、仓库仓位资料,这些是最基本的资料,根据ERP系统应用的深度,可能还包括物料清单(BOM表)资料、生产工艺资料等等,如此庞杂的资料,如果不提前准备,临急临忙的整理,不但可能会影响进度、更难保证资料的完整性和准确性。
一般来说,产品资料、原辅材料资料、物料清单资料、工艺资料等由技术部门负责整理,客户资料由销售部门负责整理,供应商资料由采购部门负责整理,员工资料由人事部门负责整理,仓库仓位资料由物流部门负责整理。作为企业负责人,您要提前向ERP系统供应商索要整理格式,提前要求各部门配合整理好资料,如果存在多个销售部门,更要注意部门之间整理资料格式统一。这样更便于实施顾问进驻企业后尽早将资料导入系统。
基础资料内容繁多,一定要及早整理核对
笔者实施过ERP的企业中,有一部分企业确实不太重视基础资料的整理工作,虽然我们反复强调要提前着手准备,但总有一些部门拖拖拉拉,甚至最终影响了实施的进度。因为我们做的是主要是电线电缆行业,产品资料和原辅材料资料大多是相同的,也有些客户为了省事儿直接采用其它企业整理过的资料,这是捷径,但也要做好检查核对,补充自己企业独有的资料部分。